Centrale aankoopcoordinator

Taken en verantwoordelijkheden

Als centrale aankoopcoördinator ben je onder andere belast met het nauwkeurig opstellen en beheren van aanbestedingsdocumenten. Je bent de spil in het aanbestedingsproces, waarbij je zorgt voor de correcte naleving van wet- en regelgeving, terwijl je tegelijkertijd streeft naar efficiëntie en kostenbeheersing. Je werkt nauw samen met verschillende diensten binnen de Stad om hun behoeften te begrijpen en te vertalen naar duidelijke specificaties en criteria.

• Opstellen en beheren van aanbestedingsdocumenten en -procedures volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van de aanbestedingsprocessen.
• Rapporteren over de voortgang van aanbestedingen en budgetten.
• Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures bij het uitvoeren van aanbestedingen.
• Evalueren van ontvangen offertes en het voeren van onderhandelingen met leveranciers indien nodig.
• Bijdragen aan de continue verbetering van het aanbestedingsproces en het identificeren van kansen voor kostenbesparing en optimalisatie.

Open onderstaande link om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/19924/info_document

Geboden wordt

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur (A1a-3a), een bruto startsalaris van minimum 3714,32 euro en maximum 6536,18 euro. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een master- of bachelordiploma. De kandidaten die houder zijn van een bachelordiploma moeten tevens slagen voor capaciteitstest.*
• Je bent een teamspeler, maar je kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Voor je eigen professionele ontwikkeling ben je bereid je doorlopend in de materie van overheidsopdrachten te verdiepen.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

*Als je al met gunstig gevolg deelnam aan een niveau- of capaciteitstest dan kan je daarvoor eventueel vrijstelling aanvragen op voorwaarde dat dit een gelijkwaardige functie betrof (zelfde niveau/rang) én als het rapport - op datum van de afsluiting van de kandidaturen - nog geen twee jaar oud is en er bovendien ook een geschikte beoordeling werd uitgesproken.

Meer informatie

Schrijf je ten laatste op zondag 5 mei 2024 in via onderstaande blauwe knop. Kijk steeds voor de meest recente informatie op de website. Je kandidatuur bestaat uit een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

De examenprocedure bestaat uit een functiegerichte case en een mondelinge proef.

De functiegerichte case vindt plaats op donderdag 23 mei van 17.00 tot 20.00 uur. Voor dit onderdeel dien je minstens 50/100 te behalen om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef.
De mondelinge proef vindt plaats op donderdag 6 juni, binnen de kantooruren en volgens afspraak.

Deze data zijn onder voorbehoud.

Heb je vragen over de inhoud van de job, mag je contact opnemen met Alain Maes (Directeur, directie Aankopen): alain.maes@oostende.be, 059/25 83 00.

Heb je vragen over de examenprocedure, mag je contact opnemen met Jannicke Hap (Deskundige personeel), jannicke.hap@oostende.be, 059/25 82 24.

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je hiervoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap .

Solliciteren kost slechts enkele minuten.